Rust in je
back
office
Jij runt je zaak.
Ik zorg ervoor dat je back-office processen lopen.
Voor wie?
Je onderneming heeft een vliegende start genomen, maar je komt tijd en handen tekort.
Je onderneming groeit, maar je processen en tools zijn niet mee gegroeid.
Je hebt het gevoel teveel met organisatie, administratie, rompslomp bezig te zijn, en niet met het uitwerken van je ideeën.
Je to-do lijst is lang, en staat vol met taken die je veel tijd en energie kosten.
Je wil rust in je hoofd.
Daar kan ik je bij helpen!
Wat kan ik voor jou doen?
Ik neem taken van je over waardoor er tijd vrijkomt voor wat belangrijk is.
Ik leer je slimmer, sneller en efficiënter werken waardoor je tijd wint.
Ik bied een oplossing-op-maat.
HR &
Payroll
Payroll, selecteren en samenwerken met sociaal secretariaat, afwezigheidsbeheer, tijdskrediet, medewerkersvragen. Correct en tijdig, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over deadlines of wetgeving.
Je HR is in orde, altijd.
Administratie &
Finance
Facturatie en opvolging, documentbeheer, mailboxstructuur, ondersteuning boekhouding, rapportering, budgetopmaak, cashflowbeheer. Structuur die blijft werken, ook als ik er niet ben.
Overzicht in plaats van achterstand.
Workflow design & implementatie
Workflows analyseren, vereenvoudigen, kennisbeheer opzetten, tools afstemmen, processen overdraagbaar maken. Voor organisaties die groeien uit hun huidige manier van werken.
Een onderneming die steunt op duurzame en schaalbare processen.
Hoe werken we samen?
Doorlopende
ondersteuning
1 Kennismaken
We bespreken wat er speelt, wat werkt en wat niet. We zoeken opportuniteiten, pijnpunten en prioriteiten. Ik stel kritische vragen, jij deelt wat je wil en kan.
2 Afspraken op maat
We bepalen samen wat ik overneem, hoeveel uur, en hoe we samenwerken. Geen standaardpakket — een aanpak die past bij jouw situatie.
3 Ik ga aan de slag
Autonoom, proactief, zonder handholding. Ik los op, structureer, en laat je weten wat je moet weten — niet meer dan dat.
Professionalisering & processen
1 We brengen alles in kaart
Ik duik in je werking, processen en tools. Ik kijk naar het volledige plaatje, door een intensieve dag samenwerken of door een tijdje mee te lopen.
2 We verbeteren wat beter kan
Ik identificeer waar tijd of energie verloren gaat en doe concrete voorstellen. We vereenvoudigen, structureren en automatiseren waar dat zinvol is.
3 We zorgen dat het blijft werken
We evalueren en sturen bij. Daarna draag ik over aan jou of je team, of ik blijf beschikbaar voor een vast aantal uren per maand.
Het resultaat: meer rust, meer overzicht en meer tijd voor wat echt belangrijk is
Over mij.
Ik ben Evelien, en ik help organisaties al meer dan 20 jaar om hun backoffice op orde te krijgen — en te houden.
Ik werkte voor multinationals en vzw’s, voor overheden, kmo’s en ngo’s, in binnen- en buitenland. Overal stelde ik mezelf hetzelfde doel: mezelf misbaar maken. Structuren bouwen die blijven werken, ook zonder mij.
Ik ben zelf ondernemer. Ik weet wat het kost als dingen blijven liggen, en ik weet hoe weinig er soms nodig is om het op te lossen.
Ik werk met een brede toolkit en schuw nieuwe technologie niet — van slimme automatisering tot AI — maar alleen als het een concreet probleem oplost.
Mijn aanpak: eerst de brandjes blussen, dan structurele oplossingen bouwen.
Wat klanten zeggen
“Ze houdt het eindresultaat dat jij als klant wil bereiken in het achterhoofd, in plaats van klakkeloos de opdracht uit te voeren.”
Dries Hendrickx, ConversationStarter.net
“Ze neemt geruisloos alle hoofdpijnveroorzakende taken uit handen. Ze gaat zelfstandig op zoek naar de beste oplossing en is meedogenloos voor inefficiënties. Snel, to the point en efficiënt.”
Debbie Baute, Executive Coach & Leadership Strategist
“Evelien heeft onze financiële administratie naar een hoger niveau getild. Dankzij haar expertise zijn onze processen efficiënter en toekomstbestendiger geworden. Wat haar zo bijzonder maakt, is haar vermogen om kennis over te dragen.”
Annemarie IJkema, Managing partner ProVeg
Laten we kennismaken
Nieuwsgierig wat ik voor je kan betekenen?
Stuur me een bericht – geen verplichtingen.
Ik reageer binnen de twee werkdagen.
Stuur je graag een e-mail? Dat kan: evelien@dekantoorkabouter.be.
Liever een bericht via LinkedIn? Hier kan je me vinden!
Graag virtueel al eens koffie drinken? Plan een meeting in!